Cara bikin faktur invoice online dengan mudah, murah dan terlihat profesional

Sebelum lanjut kita perlu tau dulu apa itu faktur invoice?

Faktur invoice adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat transaksi jual beli antara penjual dan pembeli. Faktur ini berisi informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli, harga, jumlah, diskon (jika ada), serta informasi lain yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Faktur invoice biasanya digunakan untuk keperluan administrasi dan akuntansi perusahaan, serta sebagai bukti transaksi yang sah secara hukum. Faktur invoice biasanya dikeluarkan oleh penjual dan diserahkan kepada pembeli setelah pembayaran dilakukan.

Apakah faktur invoice sama dengan invoice?

Ya, faktur invoice dan invoice adalah istilah yang sama. Faktur invoice atau invoice adalah dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa kepada pembeli. Faktur invoice atau invoice mencakup informasi tentang barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang harus dibayar, tanggal pembayaran, dan informasi lain yang terkait dengan transaksi tersebut. Faktur invoice atau invoice juga digunakan sebagai alat pembukuan dan dapat digunakan sebagai bukti pajak.

Sekarang kita akan belajar bagaimana cara membuat invoice

Berikut adalah beberapa syarat dasar sebuah invoice:

Buat header invoice: Buat header invoice yang mencakup nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Tambahkan nomor invoice: Nomor invoice harus unik dan terus bertambah seiring waktu. Nomor invoice ini akan digunakan sebagai referensi pembayaran.

Tambahkan tanggal invoice: Tambahkan tanggal ketika invoice dibuat. Ini akan membantu dalam melacak pembayaran dan pengiriman barang.

Deskripsikan barang atau jasa yang dijual: Tuliskan deskripsi barang atau jasa yang dijual, jumlah, harga per unit, dan jumlah total.

Tambahkan subtotal: Hitung total harga dari semua barang atau jasa yang dijual dan tuliskan sebagai subtotal.

Tambahkan pajak: Jika berlaku, tambahkan pajak yang diperlukan pada subtotal.

Tambahkan total: Tambahkan pajak ke subtotal untuk mendapatkan total yang harus dibayar.

Tentukan syarat pembayaran: Tuliskan syarat pembayaran yang akan digunakan, seperti transfer bank, pembayaran dengan kartu kredit, atau metode pembayaran lainnya.

Tambahkan informasi kontak: Sertakan informasi kontak yang jelas seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email, sehingga klien dapat menghubungi Anda jika ada masalah atau pertanyaan.

Simpan invoice: Setelah selesai membuat invoice, simpan dalam format PDF atau cetak dan kirimkan ke klien.

Pastikan invoice Anda jelas dan mudah dipahami oleh klien, sehingga tidak ada kebingungan terkait pembayaran dan pengiriman barang.

Untuk mudahnya kita juga bisa membuat invoice secara online,

berikut beberapa website untuk membuat invoice secara online

Wave (https://www.waveapps.com/)
Zoho Invoice (https://www.zoho.com/invoice/)
Invoice Generator (https://invoice-generator.com/)
Square (https://squareup.com/invoices)
PayPal (https://www.paypal.com/invoice)

Cara kerja dari website-website ini umumnya sama, yaitu dengan mengisi data yang diperlukan seperti nama perusahaan, alamat, nomor invoice, tanggal invoice, jumlah barang/jasa yang dipesan, harga satuan, total harga, dan lain sebagainya. Kemudian, invoice tersebut dapat diunduh dalam format PDF atau dikirim langsung ke klien melalui email.

Dan untuk user Android ,berikut ini ada beberapa aplikasi android untuk membuat invoice.

Invoice Maker & Billing App: Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat faktur secara cepat dan mudah dengan fitur-fitur seperti tambahan pajak, pengurangan diskon, dan integrasi dengan PayPal.

Wave Invoicing: Aplikasi ini menyediakan fitur gratis untuk membuat faktur dan menawarkan integrasi dengan pembayaran online seperti PayPal dan Stripe. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur untuk mengirim invoice melalui email atau pesan teks.

Zoho Invoice: Aplikasi ini menyediakan fitur pembuatan faktur, estimasi, dan pembayaran online dengan integrasi ke berbagai layanan pembayaran. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur laporan dan analisis yang berguna untuk manajemen keuangan.

QuickBooks Invoice & Estimate: Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat faktur dan estimasi, serta integrasi dengan layanan pembayaran online seperti PayPal dan Square. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pelacakan waktu dan pengelolaan inventaris.

Invoice Simple: Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat faktur dan estimasi secara mudah dan cepat. Aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk memantau status pembayaran dan mengirim pengingat pembayaran melalui email.

Dalam memilih aplikasi invoice, penting untuk mempertimbangkan fitur yang disediakan serta ketersediaan integrasi dengan layanan pembayaran online yang umum digunakan.

Selain cara di atas, saya sendiri lebih cocok membuat invoice di Canva, di canva tersedia banyak template invoice yang keren dan terlihat profesional.

Pertama kali untuk memakai fitur canva secara full kita bisa buat akun canva pro, tutorialnya ada disini

Berikut cara bikin invoice di canva

Buka situs Canva di browser Anda dan login ke akun Canva Anda.

Setelah masuk ke halaman awal Canva, klik pada tombol "Create a design" di bagian atas halaman.

Setelah itu, pada bagian "Create a design", cari template "Invoice" atau ketikkan "Invoice" pada kolom pencarian dan tekan enter.

Pilih salah satu template invoice yang tersedia.

Setelah memilih template, Anda bisa mulai menyesuaikan invoice tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda dapat mengubah teks, warna, dan tata letak sesuai dengan preferensi Anda. Anda juga dapat menambahkan logo bisnis Anda dengan mengklik tombol "Uploads" di panel sisi kiri, lalu pilih logo Anda dari komputer Anda.